帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112 目次

帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112 目次


 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter1 まずは身につけたい11の習慣
帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112
パソコンの電源はいちいち切らない
困ったときはとりあえず「再起動」
マウスはできるだけ使わない
開いたウィンドウは「閉じない」
タッチパッドを使い倒す
操作に迷ったらまず「右クリック」
ファイルは簡単に捨てない
データはこまめに「保存」する
よく使うアプリは「タスクバー」に置いておく
デスクトップに余計なものを置かない
「余計なアプリ」は導入しない

 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter2 Windows操作の無駄をゼロにする14の習慣


パソコンは「そのまま」使わない
「無駄な機能」を停止してパソコンを軽快に動作させる
定期的にパソコン内を「大掃除」する
「電源ボタン」の役割を指定する
ウィンドウの移動やサイズ変更はキーボードで行う
キーボード一発でデスクトップを表示する
2つの画面を並べたいときは「2画面表示」にする
データを開くアプリをあらかじめ決めておく
「今見たいウィンドウ」を一発で表示する
デスクトップの領域を「倍」にする
離席時は必ず「ロック」する
操作ミスは即「キャンセル」&「やり直し」
スリープされるまでの時間をあらかじめ設定しておく
マウスポインターの位置を見失わないようにする


 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter3 Word&Excelの無駄をゼロにする27の習慣


Word&Excelは「先行指定」で操作する
ショートカットキーでリボンコマンドを操作する
「よく行う操作」を一発で実行する
自分が使いやすい作業領域と表示倍率にしておく
Word&Excelを一発で起動する
「空のファイル」を先に作っておく
「印刷プレビュー」を確認して印刷ミスを防ぐ
紙を一切使わずに印刷する
文字や画像のコピーはキーボードで済ませる
Wordに画面キャプチャを一発で貼り付ける
Wordの「移動したい位置」に一発で移動する
文字の大きさや書式をキーボードで一発変更する
大文字・小文字や文字揃えをキーボードで一発変更する
長文文書には「ページ番号」を付加する
読みが難しい漢字に「ルビ」をつける
文章を機械的に「校正」する
ショートカットキーで素早くセルを「移動」する
ショートカットキーで素早くセルを「選択」する
「行」や「列」を一発で挿入・削除する
Excelのセルで勝手な「文字変換」をさせない
文字の配置や書式を整えて見やすい帳票を作る
「セル内に文字が収まらない」をスッキリ解消する
面倒くさいシート管理をショートカットキーで済ませる
日付や時刻を一発で入力する
セルの文字入力を一瞬で済ませる
関数の入力を一瞬で済ませる
曜日や連番を自動で入力する

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◆Chapter4 文字入力の無駄をゼロにする16の習慣


変換ミスでいちいち入力し直さない
全角/半角スペースの入力に手間をかけない
「≠」「≒」などの記号を一発で入力する
英語入力と日本語入力で入力モードを切り替えない
スペルがわからない英単語は日本語で入力する
住所は「郵便番号」で入力する
よく使う単語は辞書登録しておく
よく使う文字列は2~3文字で入力できるようにしておく
よく使う文字列は「リスト化」して使い回す
入力モードはキーボード一発で切り替える
読みのわからない漢字は「手書き」で入力する
文字の変換でキーを連打しない
英字の大文字連続入力には「CAPSロック」を使う
パソコンでもフリック入力する
「ぁぃぅぇぉ」を一発で入力する
カタカナ変換や英字変換をキーボード一発で済ませる


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◆Chapter5 ファイルを探す無駄をゼロにする15の習慣


エクスプローラーを一発で起動する
自分が「使いやすい表示」でエクスプローラーを使う
エクスプローラー内の移動を一瞬で済ませる
リボンコマンドはキーボードで実行する
「よく利用する操作」は一瞬で実行できるようにしておく
「ファイルの選択」はキーボードで行う
ファイルの「拡張子」を表示しておく
ファイル名はキーボード一発で変更する
わかりやすい「ファイル名」と「フォルダー分け」にする
ファイルの中身は「開かず」に確認する
ファイルのコピーはショートカットキーで行う
ファイルコピーを「コピー先指定」で行う
「行方不明」になったファイルの検索はパソコンに任せる
よく利用するフォルダーに一発でアクセスする
「ショートカットアイコン」を上手に活用する


 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter6 メール操作の無駄をゼロにする8の習慣


メールには「署名」を準備しておく
同じメールを何度も送る手間を省く
メールアドレスや会社名、名前は「手入力」しない
送受信メールは「スレッド表示」にしない
「大きすぎるファイル」はメールに添付しない
オフラインでもメールをチェックできるようにする
メールアプリの操作はショートカットキーで済ませる
メールアカウントが正常かどうかを一発で確認する


 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter7 情報収集の無駄をゼロにする21の習慣


リンクは「新しいタブ」で表示する
Webサイトを見比べたいときは「新しいウィンドウ」で表示する
よく見るWebサイトは「お気に入り」に登録する
欲しい情報を一気にまとめてチェックする
よく見るWebサイトに一瞬でアクセスする
「一度見たWebサイト」に一瞬でアクセスする
Webページの表示移動はキーボードで行う
文字が見づらいWebサイトは「拡大表示」する
検索は「アドレスバー」から行う
最初に開くWebサイトを固定する
検索時に検索キーワードをいちいち手入力しない
検索結果に「不要な情報」を表示させない
検索キーワードにマッチするニュースやブログのみをチェックする
欲しい「画像」を一発で入手する
「この写真の人は誰?」を一発で調べる
外国語の翻訳はパソコンに任せる
Webページを見ないで情報を確認する
Webブラウザが遅いときは「キャッシュ」を削除する
Webサイトをなるべく少ない紙で印刷する
大切なWebページは「保存」しておく
他人のパソコンを使うときは「履歴」を残さない
帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112

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